Постановление администрации Соликамского муниципального округа от 17.06.2025 № 1324-па
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
На основании Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», статьи 29 Устава Соликамского муниципального округа, в целях приведения в соответствие с действующим законодательством администрация Соликамского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов».
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление администрации Соликамского городского округа от 25 ноября 2021 г. № 2481-па «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»;
2.2. постановление администрации Соликамского городского округа от 25 февраля 2022 г. № 349-па «О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, утвержденный постановлением администрации Соликамского городского округа от 25.11.2021 № 2481-па»;
2.3. постановление администрации Соликамского городского округа от 03 июня 2022 г. № 1308-па «О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, утвержденный постановлением администрации Соликамского городского округа от 25.11.2021 № 2481-па»;
2.4. постановление администрации Соликамского городского округа от 19 октября 2023 г. № 2686-па «О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, утвержденный постановлением администрации Соликамского городского округа от 25.11.2021 № 2481-па»;
2.5. постановление администрации Соликамского муниципального округа от 24 февраля 2025 г. № 412-па «О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, утвержденный постановлением администрации Соликамского городского округа от 25.11.2021 № 2481-па».
3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального обнародования в сетевом издании «PRO Соликамск» (https://www.просоликамск.рф, свидетельство о регистрации в качестве средства массовой информации от 7 марта 2019 г. № ЭЛ ФС77-75182, доменное имя «просоликамск.рф») и подлежит размещению на официальном сайте администрации Соликамского муниципального округа.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Соликамского муниципального округа Тонких И.И.
А.А.Русанов,
глава муниципального округа —
глава администрации
Соликамского муниципального округа
УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации
Соликамского муниципального округа
от 17.06.2025 № 1324-па
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента.
1.1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» (далее соответственно – административный регламент, муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и определяет последовательность и сроки административных процедур (действий), осуществляемых по запросу физического или юридического лица, либо их уполномоченных представителей в пределах, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пермского края, муниципальными правовыми актами, полномочий в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ).
1.1.2. Муниципальная услуга предоставляется в рамках решения вопроса местного значения «формирование и содержание муниципального архива», установленного подпунктом 22 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
1.2. Круг заявителей.
1.2.1. В качестве заявителей выступают физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства), юридические лица, индивидуальные предприниматели, арбитражные (конкурсные) управляющие (далее – Заявитель).
1.2.2. От имени Заявителя могут выступать лица, имеющие право в соответствие с законодательством Российской Федерации представлять интересы Заявителя, либо лица, уполномоченные Заявителем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Заявление (приложение 5) на предоставление муниципальной услуги (далее – Заявление) может быть подано (направлено) в электронном виде с использованием:
федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), в том числе из государственного бюджетного учреждения Пермского края «Пермский краевой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ);
автоматизированного рабочего места, расположенного в помещении для приема граждан органа, предоставляющего услугу, посредством Единого портала;
посредством электронной почты;
посредством почтовой связи на бумажном носителе;
через краевое государственное бюджетное учреждение «Пермский краевой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и администрацией Соликамского муниципального округа (далее – соглашение о взаимодействии), с момента вступления в силу соглашения о взаимодействии.
Информация о месте нахождении, справочных телефонах и графиках работы филиалов МФЦ содержится на официальном сайте МФЦ: http://mfc-perm.ru.
Муниципальная услуга доступна для предоставления в электронном виде на всей территории Российской Федерации.
1.3.2. Информация о месте нахождения, графике работы, телефонах, электронных адресах, адресах официальных сайтов МБУ «Архив Соликамского муниципального округа» и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – справочная информация) приведена в приложении 1 к настоящему административному регламенту и размещается:
на информационных стендах;
на официальном сайте;
на Едином портале.
1.3.2.1. На информационных стендах в здании органа, предоставляющего муниципальную услугу, размещается следующая информация:
извлечения из нормативных правовых актов, содержащих нормы, регламентирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
извлечения из текста административного регламента;
блок-схема предоставления муниципальной услуги (приложение 2);
перечни документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги;
образцы оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования к ним;
информация о местонахождении, справочных телефонах, адресе официального сайта и электронной почты, графике работы органа, предоставляющего муниципальную услугу;
график приема заявителей должностными лицами органа, предоставляющего муниципальную услугу;
информация о сроках предоставления муниципальной услуги;
основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
порядок информирования о ходе предоставления муниципальной услуги;
порядок получения консультаций;
порядок обжалования решений, действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц, специалистов, предоставляющих муниципальную услугу;
иная информация, необходимая для предоставления муниципальной услуги.
2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
2.1. Наименование муниципальной услуги.
2.1.1. Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.
2.1.2. Муниципальная услуга включает в себя предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации:
о документальном подтверждении сведений о трудовой деятельности (трудовом стаже, льготном трудовом стаже, заработной плате, несчастном случае на производстве) и образовании;
о документальном подтверждении сведений о награждении орденами и медалями, присвоении почетных знаков и почетных званий, присуждении государственных премий;
получение иных документов, в том числе содержащих сведения об удочерении (усыновлении), факта учебы, нахождения в детском доме и т.д.
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
2.2.1. Органом, уполномоченным на предоставление муниципальной услуги, является МБУ «Архив Соликамского муниципального округа» (далее – орган, предоставляющий муниципальную услугу, Архив).
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является решение о предоставлении муниципальной услуги (приложение 3) с приложением архивной справки (архивной копии, архивной выписки или информационного письма). Форма архивной справки приведена в приложении 6, форма решения об отказе в предоставлении услуги – в приложении 4.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более
17 рабочих дней со дня регистрации запроса (заявления).
2.4.2. Срок предоставления муниципальной услуги в случае направления заявителем документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, через МФЦ исчисляется со дня передачи МФЦ таких документов в орган, предоставляющий муниципальную услугу.
2.4.3. Срок выдачи (направления по адресу, указанному в запросе о предоставлении муниципальной услуги, либо через МФЦ) заявителю документа, подтверждающего принятие решения о предоставлении муниципальной услуги, либо принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги – не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия соответствующего решения.
2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.
2.5.1. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещен в реестре муниципальных услуг (функций) и на Едином портале.
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.
2.6.1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению Заявителем:
2.6.1.1. Запрос (заявление) Заявителя в письменной форме, направленный в орган, предоставляющий муниципальную услугу, который должен содержать следующую информацию:
наименование юридического лица — автора запроса (заявления) (для граждан — фамилия, имя, отчество, при наличии последнего);
почтовый и/или электронный адрес, по которому должен быть дан ответ;
сведения, интересующие пользователя, и хронологические рамки запрашиваемой информации;
форму получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематический обзор документов);
личную подпись автора запроса Заявителя (гражданина или должностного лица);
дату.
2.6.1.2. Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.6.1.3. Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя.
2.6.1.4. К запросу (заявлению) прилагается документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Заявителя (при необходимости), и иные документы, предоставляемые по усмотрению Заявителя.
2.6.1.5. Заявитель вправе предоставить по собственной инициативе дополнительные документы.
2.6.2. Исчерпывающий перечень требований к документам (информации), подлежащих предоставлению Заявителем:
2.6.2.1. наименования юридических лиц указываются без сокращения
(с указанием их мест нахождения). Фамилии, имена и отчества (при наличии) физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью;
2.6.2.2. отсутствие подчисток, приписок и исправлений текста, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
2.6.2.3. отсутствие повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
2.6.2.4. соответствие запроса (заявления) и каждого прилагаемого к нему документа, направляемого в электронной форме, требованиям Федерального закона от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и принятым в соответствии с ним иным нормативным правовым актам.
2.6.3. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
2.6.3.1. Документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, действующим законодательством не предусмотрено.
2.6.4. Орган, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителя:
2.6.4.1. представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2.6.4.2. представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Пермского края, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 вышеназванного Федерального закона перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган, предоставляющий муниципальную услугу, по собственной инициативе;
2.6.4.3. осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для предоставления муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги;
2.6.4.4. представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.
2.7 Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги является:
2.7.1.1. представление заявителем неполного комплекта документов, необходимых в соответствии с Федеральным законом № 210-ФЗ и иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги;
2.7.1.2. представление документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документов, исполненных карандашом.
2.7.2. Заявителю отказывается в приеме документов до момента регистрации поданных заявителем документов в органе, предоставляющем муниципальную услугу, МФЦ, за исключением случая, предусмотренного пунктом 9 правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г. № 852.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.8.1. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:
2.8.1.1. отсутствие в запросе (заявлении) необходимых сведений для его исполнения;
2.8.1.2. отсутствие у Заявителя, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
2.8.1.3. если запросы (заявления) не содержат фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтового адреса и/или электронного адреса Заявителя;
2.8.1.4. если запросы (заявления) не поддаются прочтению, ответ на запрос (заявление) не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Архива, о чем сообщается гражданину, направившему запрос (заявление), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
2.8.1.5. если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
2.8.1.6. если в запросе (заявлении) обжалуется судебное решение;
2.8.1.7. если в запросе (заявлении) содержится вопрос, на который Заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Архива или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса (заявления) и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы (заявления) направлялись в один и тот же орган, предоставляющий муниципальную услугу. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший запрос (заявление);
2.8.1.8. если в запросе (заявлении) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос (заявление) без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить Заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
2.8.1.9. предоставленные Заявителем документы содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2.8.1.10. документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения;
2.8.1.11. документы утратили силу на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги;
2.8.1.12. неполное заполнение полей в формате запроса (заявления), в том числе в интерактивной форме заявления на Едином портале;
2.8.1.13. представлен неполный комплект документов, необходимых для предоставления услуги;
2.8.1.14. Запрос (заявление) о предоставлении услуги подан в органы, в полномочия которых не входит предоставление услуги;
2.8.1.15. подача запроса (заявления) о предоставлении услуги и документов, необходимых для предоставления услуги в электронной форме, произведена с нарушением установленных требований;
2.8.1.16. несоблюдение установленных статьи 11 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи.
2.9. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
2.9.1. Государственная пошлина и иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается.
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при представлении оригиналов документов и получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
2.11. Срок и порядок регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги.
2.11.1. Запрос о предоставлении муниципальной услуги и документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, для предоставления муниципальной услуги, подлежат регистрации в день его поступления.
2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга:
2.12.1. вход в здание, в котором предоставляется муниципальная услуга, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу;
2.12.2. место для подачи Заявления в электронном виде должно быть оснащено столом, стулом, компьютером с доступом к Единому порталу, необходимыми техническими средствами для возможности оформления Заявления в электронном виде, обеспечено информационными и справочными материалами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, канцелярскими принадлежностями;
2.12.3. в помещении, в котором предоставляется муниципальная услуга, размещаются информационные стенды, имеющие карманы формата А4, заполняемые образцами Заявлений о предоставлении муниципальной услуги с перечнями документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, информацией о сроках предоставления муниципальной услуги, сроках административных процедур, об основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги, допускается оформление документов в виде тематической папки; места для ожидания Заявителями приема должны быть оборудованы скамьями, стульями;
2.12.4. в помещениях, в которых предоставляется муниципальная услуга, инвалидам и иным маломобильным группам населения обеспечиваются следующие условия доступности:
возможность беспрепятственного входа в помещения и выхода из них;
возможность самостоятельного передвижения по территории, прилегающей к зданию Архива;
возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание Архива, в том числе с использованием кресла-коляски, и при необходимости с помощью сотрудников архива;
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;
2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
2.13.1. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги:
2.13.1.1. возможность получения муниципальной услуги в МФЦ в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и администрацией Соликамского муниципального округа, с момента вступления в силу соглашения о взаимодействии;
2.13.1.2. возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.14.1. Информация о муниципальной услуге:
2.14.1.1. внесена в реестр муниципальных услуг (функций), предоставляемых органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края;
2.14.1.2. размещена на Едином портале.
2.14.2. Независимо от способа подачи Заявления результат предоставления муниципальной услуги направляется Заявителю в личный кабинет на Едином портале в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица органа, уполномоченного на принятие решения по предоставлению муниципальной услуги.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах
3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1. прием, регистрация запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
3.1.2. рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;
3.1.3. исполнение запроса (заявления) Заявителя;
3.1.4. выдача (направление) Заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
3.2. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении 2 к административному регламенту.
3.3. Прием, регистрация запроса (заявления) Заявителя.
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем (его представителем) запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги. Запрос о предоставлении муниципальной услуги и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, могут быть представлены Заявителем (его представителем):
3.3.1.1. в электронной форме через Единый портал;
3.3.1.2. посредством автоматизированного рабочего места, расположенного в помещении для приема граждан органа, предоставляющего услугу, посредством Единого портала;
3.3.1.3. посредством электронной почты;
3.3.1.3. посредством почтовой связи на бумажном носителе;
3.3.1.4. при обращении в МФЦ, в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и администрацией Соликамского муниципального округа, с момента вступления в силу соглашения о взаимодействии.
3.3.2. Ответственным за исполнение административной процедуры является ведущий архивист органа, предоставляющего муниципальную услугу, в соответствии с должностными обязанностями (далее – ответственный за исполнение административной процедуры).
3.3.3. Запрос о предоставлении муниципальной услуги подлежит регистрации в день его поступления в орган, предоставляющий муниципальную услугу.
3.3.4. Ответственный за исполнение административной процедуры выполняет следующие действия:
3.3.4.1. устанавливает предмет обращения;
3.3.4.2. проверяет запрос (заявление) и представленные документы на соответствие требованиям, установленным пунктом 2.6 административного регламента;
3.3.4.3. регистрирует запрос (заявления) в порядке, установленном в органе, предоставляющем муниципальную услугу.
3.3.5. При поступлении запроса (заявления) и документов через Единый портал получение запроса (заявления) и прилагаемых к нему документов подтверждается путем направления Заявителю уведомления, содержащего входящий регистрационный номер запроса (заявления), дату получения указанного запроса (заявления) и прилагаемых к нему документов, а также перечень наименований файлов, представленных в форме электронных документов (при наличии).
После поступления запроса о предоставлении муниципальной услуги ответственному за исполнение административной процедуры в личном кабинете на Едином портале отображается статус заявки «Принято от заявителя».
Если представленные документы не соответствуют установленным требованиям, ответственный за исполнение административной процедуры готовит уведомление об отказе в приеме документов. В личном кабинете на Едином портале отображается статус «Отказ», в поле «Комментарий» отображается текст «В приеме документов отказано», а также указывается причина отказа в приеме документов.
В случае соответствия документов установленным требованиям, ответственный за исполнение административной процедуры регистрирует заявление с приложенными документами.
В личном кабинете на Едином портале отображается статус «Промежуточные результаты от ведомства», в поле «Комментарий» отображается текст следующего содержания: «Ваше заявление принято в работу».
3.3.6. Прием запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов в МФЦ осуществляется в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и администрацией Соликамского муниципального округ.
3.3.7. Результатом административной процедуры является регистрация запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов заявителя в установленном порядке или отказ в приеме документов по основаниям, установленным пунктом 2.7 административного регламента.
3.4. Рассмотрение документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является получение ответственным за исполнение административной процедуры должностным лицом, предоставляющего муниципальную услугу, зарегистрированного запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов.
3.4.2. Ответственный за исполнение административной процедуры принимает решение о предоставлении услуги на основе оценки сведений необходимых для предоставления муниципальной услуги на соответствие установленным критериям (приложение 7).
3.4.3. Результатом административной процедуры является:
направление запроса (заявления) Заявителя на исполнение;
отказ в предоставлении муниципальной услуги по основаниям, установленным пунктом 2.8 административного регламента.
3.4.4. Срок административной процедуры составляет не более 3 дней с даты регистрации запроса (заявления).
3.5. Исполнение запроса (заявления) Заявителя.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за направление запросов (заявления), запроса (заявления) Заявителя.
3.5.2. Ответственный за исполнение административной процедуры:
осуществляет проверку архивных фондов на предмет выявления в них запрашиваемой информации;
готовит архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма о наличии/отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации.
3.5.3. Результатом административной процедуры является:
архивная справка, архивная выписка, архивная копия;
информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации.
3.5.4. Срок административной процедуры составляет не более 10 рабочих дней.
3.6. Выдача (направление) Заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является готовность документов в соответствии с пунктом 3.4.3.
3.6.2. Должностное лицо, ответственное за административную процедуру, обеспечивает направление Заявителю результата предоставления муниципальной услуги способами, указанными в запросе (заявлении).
В случае обращения за получением муниципальной услуги в МФЦ результат предоставления муниципальной услуги Заявитель получает в МФЦ, если иной способ получения не указан Заявителем.
В случае предоставления услуги с использованием Единого портала, официального сайта результат предоставления муниципальной услуги поступает в личный кабинет Заявителя на Едином портале, официальном сайте в формате электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица.
3.6.3. Срок административной процедуры составляет не более 4 рабочих дней.
3.6.4. Результатом административной процедуры является выдача (направление) Заявителю результата предоставления муниципальной услуги.
В случае предоставления услуги с использованием Единого портала в личном кабинете на Едином портале отображается статус «Исполнено», в поле «Комментарий» отображаться текст следующего содержания: «Принято решение о предоставлении услуги». Вам необходимо подойти за решением в ведомство «дата» к «время».
В случае отказа в предоставлении услуги в личном кабинете на Едином портале отображается статус «Отказ», в поле «Комментарий» отображается текст следующего содержания: «Принято решение об отказе в оказании услуги, на основании «причина отказа».
3.7. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
3.7.1. Для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах заявитель представляет в орган, предоставляющий услугу, заявление об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, с изложением сути допущенных ошибок (или с приложением документов, свидетельствующих о наличии в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе допущенных опечаток и ошибок и содержащих правильные данные), а также выданный документ, в котором содержатся опечатки и ошибки.
3.7.2. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок, ответственный исполнитель рассматривает обращение о необходимости исправления допущенных опечаток и ошибок и приложенные документы и, в случае подтверждения наличия опечаток и ошибок, подготавливает соответствующие изменения в документ, содержащий опечатки и ошибки, а также, в случае необходимости, осуществляет соответствующие корректировки иных документов, содержащих аналогичные опечатки и ошибки, связанные с выдачей указанного документа.
Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических
и юридических лиц на основе документов архивного
фонда российской федерации и других архивных документов,
предоставление архивных справок,
архивных выписок и копий архивных документов»
ИНФОРМАЦИЯ
о месте нахождения, графике работы, телефонах, электронных адресах, адресах официальных сайтов МБУ «Архив Соликамского муниципального округа» и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
Муниципальное бюджетное учреждение (далее – МБУ) «Архив Соликамского муниципального округа» (далее – орган, предоставляющий муниципальную услугу), расположено по адресу: 618540, Пермский край, г.Соликамск, ул. Осокина А.И., д. 38.
График работы органа, предоставляющего муниципальную услугу:
понедельник – четверг с 08.00ч. до 17.00ч.;
пятница с 08.00ч. до 16.00ч.;
перерыв на обед с 13.00ч. до 13.48ч.
Приемные дни:
понедельник, вторник, четверг (кроме последнего понедельника каждого месяца) с 08.00ч. до 17.00ч.;
среда, пятница – не приёмные дни;
перерыв с 13.00ч. до 13.48ч.;
суббота, воскресенье – выходные дни.
Справочный телефон: 8 (34 253) 3-43-18.
Адрес официального сайта органа, предоставляющего муниципальную услугу, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги: https://archivesolkam.ru/.
Адрес федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»: http://www.gosuslugi.ru/ (Единый портал).
Адрес электронной почты для направления обращений по вопросам предоставления муниципальной услуги: arkhiv@solikamsk.permkrai.ru.
Приложение 2 к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
Блок-схема
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
Приложение 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических и юридических лиц
на основе документов архивного фонда российской
федерации и других архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
ФОРМА
решения о предоставлении муниципальной услуги
Кому: ______________________
______________________
(фамилия, имя, отчество физического лица,
индивидуального предпринимателя
или наименование юридического лица)
Контактные данные:
______________________
______________________
РЕШЕНИЕ № ________ от_____________
о предоставлении муниципальной услуги
На основании заявления о предоставлении услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе Архивного фонда РФ и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» от ___________№______ принято решение _______________ о предоставлении муниципальной услуги.
Приложение:
__________________________ ______________ ____________________
(Должность уполномоченного лица) (Подпись) (ФИО уполномоченного лица)
Приложение 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических и юридических лиц
на основе документов архивного фонда российской
федерации и других архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
ФОРМА
решения об отказе в предоставлении услуги
Кому___________________
___________________
(сведения о Заявителе – ФИО для граждан,
полное наименование организации –для юридических лиц)
_____________________
_____________________
(контактные данные)
РЕШЕНИЕ
№ ____________от _______________
______________________________________________________________________ (наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу)
По результатам рассмотренного заявления от _________ №_________________ в предоставлении муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» в соответствии с ________________________________________________________
(указывается вид, дата номер, наименование нормативно правового акта)
принято решение об ______________________________________ по следующим основаниям:
______________________________________________________________________
Вы вправе повторно обратиться с запросом (заявлением) о предоставлении услуги после устранения указанных нарушений.
Данный отказ может быть обжалован в досудебном порядке путем направления жалобы в ___________________, а также в судебном порядке.
Дополнительно информируем: _______________________________________________________
(указывается информация, необходимая для устранения причин отказа в предоставлении услуги)
__________________________ ______________ ____________________
(Должность уполномоченного лица) (Подпись) (ФИО уполномоченного лица)
Приложение 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических и юридических лиц
на основе документов архивного фонда российской
федерации и других архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
____________________________
____________________________
(Ф.И.О., либо наименование юридического лица)
____________________________
(адрес места жительства, адрес для корреспонденции)
________________________
(контактный телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении муниципальной услуги
Прошу предоставить ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Для физического лица:
«______»____________ 20____ г. _________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________________________________________
(документ, подтверждающий права (полномочия) представителя)
Для юридического лица
«_______»___________ 20____ г.
____________________ _____________ ____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________________________________________________________
(документ, подтверждающий права (полномочия) представителя)
Приложение 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических и юридических лиц
на основе документов архивного фонда российской
федерации и других архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
| (название архива) | ||
| (почтовый индекс, адрес, | ||
| телефон, факс) | (адресат) |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
| № | |||||
| (дата) | |||||
| На № | от | ||||
| Основание: |
| Руководитель организации | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Печать
| Исполнитель | ||
| телефон | ||
Приложение 7
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
«Информационное обеспечение физических и юридических лиц
на основе документов архивного фонда российской
федерации и других архивных документов, предоставление
архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»
КРИТЕРИИ
принятия решения о предоставлении услуги
| № п/п | Критерий | Отказ/положительное решение | Документ/сведения | Способ принятия решения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Представлен документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя | Экспертная оценка |
| 2. | В документе, подтверждающем полномочия представителя Заявителя, отсутствуют подчистки и исправления текста, которые не заверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации | Отказ/ положительное решение в приеме документов | Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя действовать от имени Заявителя в случае обращения за предоставлением услуги представителя Заявителя | Экспертная оценка |
| 3. | Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя, соответствует требованиям, учитывающим особенности предоставления услуги в электронной форме | Отказ/ положительное решение в приеме документов | Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя | Экспертная оценка |
| 4. | Сведения о перемене ФИО соответствуют сведениям в запросе (заявлении) о предоставлении услуги | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Сведения о перемене ФИО | Экспертная оценка |
| 5. | Сведения о наименовании организации, периоде работы, реквизиты приказа о приеме на работу соответствуют сведениям в запросе (заявлении) о предоставлении услуги | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Сведения о наименовании организации, периоде работы, реквизиты приказа о приеме на работу | Экспертная оценка |
| 6. | Сведения о запрашиваемом периоде работы соответствуют сведениям в запросе (заявлении) о предоставлении услуги | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Сведения о запрашиваемом периоде работы | Экспертная оценка |
| 7. | Сведения о факте работы и реквизиты организации соответствуют сведениям в запросе (заявлении) о предоставлении услуги | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Сведения о факте работы и реквизиты организации | Экспертная оценка |
| 8. | В документе, подтверждающем полномочия представителя Заявителя, отсутствуют повреждения, что позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения, прочитать текст и распознать реквизиты доверенности | Отказ/ положительное решение в приеме документов | Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя действовать от имени Заявителя в случае обращения за предоставлением услуги представителя Заявителя | Экспертная оценка |
| 9. | Заявитель является родственником по отношению к запрашиваемому человеку | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Документ, подтверждающий родственные отношения | Экспертная оценка |
| 10. | Заявитель является наследником | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Документ, подтверждающий факт наследования | Экспертная оценка |
| 11. | Документ от нотариуса, об открытии наследства, не содержит противоречивых сведений с данными, указанными в заявлении | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Документ не содержит противоречивых сведений с данными, указанными в заявлении | Экспертная оценка |
| 12. | Документ от усыновителя соответствует по форме или содержанию требованиям законодательства Российской Федерации | Отказ/ положительное решение в предоставлении услуги | Документ усыновителя соответствует по форме или содержанию требованиям законодательства Российской Федерации | Экспертная оценка |