Постановление администрации Соликамского муниципального округа от 15.06.2026 № 106-па
Об утверждении Политики в области обработки и защиты персональных данных в администрации Соликамского муниципального округа
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить прилагаемую Политику в области обработки и защиты персональных данных в администрации Соликамского муниципального округа (далее – Политика).
2. Признать утратившими силу:
2.1. распоряжение администрации города Соликамска от 01 июля 2016 г. № 89-ра «Об утверждении Политики в области обработки и защиты персональных данных в администрации города Соликамска»;
2.2. распоряжение администрации города Соликамска от 29 июля 2016 г. № 103-ра «О внесении изменений в Политику в области обработки и защиты персональных данных в администрации города Соликамска», утвержденную распоряжением администрации города Соликамска от 01.07.2016 № 89-ра»;
2.3. распоряжение администрации города Соликамска от 20 июня 2017 г. № 101-ра «О внесении изменений в Политику в области обработки и защиты персональных данных в администрации города Соликамска, утвержденную распоряжением администрации города Соликамска от 01.07.2016 № 89-ра».
3. Настоящее распоряжение подлежит обнародованию в сетевом издании «PRO Соликамск» (https://www.просоликамск.рф, свидетельство о регистрации в качестве средства массовой информации от 7 марта 2019 г. №ЭЛ ФС77-75182, доменное имя «просоликамск.рф») и размещению на официальном сайте администрации Соликамского муниципального округа.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации Соликамского муниципального округа Тонких И.И.
А.А.Русанов,
глава муниципального округа —
глава администрации
Соликамского муниципального округа
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением администрации
Соликамского муниципального округа
от 15.06.2026 № 106-ра
ПОЛИТИКА
в области обработки и защиты персональных данных в администрации Соликамского муниципального округа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных в администрации Соликамского муниципального округа (далее – администрация) от всех видов угроз, внешних и внутренних, умышленных и непреднамеренных, минимизация ущерба от возможной реализации угроз безопасности персональных данных.
1.3. Настоящая Политика раскрывает цели и способы обработки персональных данных, состав и субъекты персональных данных, обрабатываемых администрацией, права субъектов персональных данных, принципы обработки персональных данных, сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных, а также включает перечень мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом.
1.5. Задачами администрации, как оператора персональных данных является соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процесса обработки.
1.6. Термины и их определения, используемые в настоящей Политике, применяются в том значении, в каком они используется в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. ЦЕЛИ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Администрация обрабатывает персональные данные в следующих целях:
2.1.1. реализации служебных (трудовых) отношений и осуществление кадровой работы, в том числе учета результатов исполнения должностных обязанностей; содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы; обеспечения личной безопасности муниципальных служащих, работников; а также обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции;
2.1.2. предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций по вопросам местного значения, отнесенных к полномочиям администрации.
2.2. Способы обработки персональных данных: с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
3. СОСТАВ И СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ В АДМИНИСТРАЦИИ
3.1. Администрация в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением муниципальных функций осуществляет обработку следующих персональных данных субъектов:
фамилия, имя, отчество (прежние фамилия, имя, отчество причина их изменения, вид документа, подтверждающего изменение, его серию и номер, дату выдачи, наименование органа выдавшего документ);
фотография, дата и место рождения, паспорт или документ, его заменяющий: вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения;
гражданство (подданство) (прежнее гражданство (подданство) причина и дата изменения, способ выхода из гражданства другого государства, дата и основания выхода (утраты) и (или) гражданство (подданство) иностранного государства либо вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание на территории иностранного государства (срок его действия), дата подачи заявления, наименование государства (в случае ходатайства о выезде(въезде) на постоянное место жительства в другое государство);
образование, в том числе дополнительное профессиональное образование и профессиональное обучение (уровень образования, вид документа об образовании и (или) о квалификации, его серия и номер, наименование организации выдавшей документ, дата его выдачи, форма обучения, специальность (направление подготовки), квалификация; владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной, муниципальной службы, классный чин муниципального служащего (наименование документа о присвоении чина, ранга или звания, номер и дата документа);
информация о наличии (отсутствии) судимости с указанием статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, дата назначения наказания, вид, срок и (или) размер наказания, в том числе сведения о снятой или погашенной судимости; информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (наименование органа или организации, оформивших допуск, форма допуска, год оформления);
сведения о вхождении в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений (полное наименование органа, организации и статус участия);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность) с указанием дат поступления и ухода, наименования должности, организации и адреса организации;
сведения о семейном положении (в случае вступления в брак: (фамилия, имя, отчество с кем вступали в брак, дату заключения (прекращения) брака, наименование органа, выдавшего документ, дату его выдачи);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
сведения о членах семьи и близких родственниках (супруга (супруг), отец, мать, родители супруги (супруга), дети, братья, сестры, усыновители, усыновленные дети, неполнородные братья и сестры): степень родства, фамилии, имена, отчества (прежние фамилия, имя, отчество), дата и место рождения, гражданство (подданство), место работы, учебы (наименование, адрес организации), должность, адрес регистрации, фактического проживания, дата смерти и место захоронения (в случае смерти родственника; сведения об отце, матери, супруге, детях, братьях, сестрах постоянно проживающих за границей и (или) имеющих вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина на территории иностранного государства: период пребывания за границей, государство пребывания, цель пребывания;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу): вид документа, его серия и номер, наименование органа выдавшего документ, дата его выдачи, наименование военного комиссариата;
серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения, категория транспортного средства (для военнообязанных);
место жительства (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия и номер паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, дата его выдачи, срок действия паспорта);
сведения о включении в реестр иностранных агентов (дата решения о включении);
сведения о виде дееспособности (дата и номер решения суда);
идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета, номер полиса обязательного медицинского страхования;
сведения об участии в боевых действиях, контртеррористических и специальных операциях, ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, выполнение задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах (местность, в том числе за пределами Российской Федерации, периоды (месяцы и годы), серия и номер удостоверения, наименование органа, выдавшего удостоверение, дата его выдачи);
сведения об ученой степени (серия и номер диплома, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи), ученого звания (серия и номер аттестата, наименование органа или организации, выдавших его, дата и место выдачи) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебным контрактам; иная информация, содержащаяся в анкете;
сведения об иных мероприятиях профессионального развития;
информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также информация, необходимая для проверки указанных сведений, представленных в справке о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя и в отношении супруга (супруги), несовершеннолетних детей, иные персональные данные, необходимые для достижения целей их обработки.
3.2. Категории субъектов персональных данных, которые обрабатываются в администрации:
3.2.1. муниципальные служащие администрации и отраслевых (функциональных) органов администрации;
3.2.2. иные работники, в отношении которых обеспечение функций работодателя возложено на администрацию;
3.2.3. руководители муниципальных учреждений и предприятий;
3.2.4. граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и иных работников;
3.2.5. граждане, включенные в кадровый резерв администрации;
3.2.6. граждане при реализации полномочий администрации по награждению граждан и коллективов организаций наградами и поощрениями;
3.2.7. граждане, заключившие договор гражданско-правового характера с администрацией;
3.2.8. лица, замещающие муниципальные должности;
3.2.9. лица, состоящие с должностными лицами, указанными в пунктах 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5 в близком родстве или свойстве (родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов);
3.2.10. почетные граждане города Соликамска;
3.2.11. граждане, получающие пенсии за выслугу лет;
3.2.12. независимые эксперты, привлекаемые к работе комиссий администрации, созданных в соответствии с требованиями действующего законодательства;
3.2.13. граждане, обратившиеся лично или направившие обращение в администрацию;
3.2.14. также граждане, обратившиеся в администрацию в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
4.1.1. полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в администрации;
4.1.2. доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
4.1.3. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4.1.4. отзыв согласия на обработку персональных данных;
4.1.5. принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
4.1.6. обжалование действия или бездействия администрации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
4.1.7. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением законодательства о персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.
5.6. Администрация не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
5.7. Администрация не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.8. Администрация не производит трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
6. СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Персональные данные субъекта персональных данных не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие администрации на передачу данных третьему лицу.
7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
7.1. Администрация при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Обеспечение безопасности персональных данных достигается использованием следующих средств и способов:
7.1.1. назначением ответственных лиц за организацию обработки персональных данных и за обеспечение безопасности персональных данных;
7.1.2. изданием настоящей Политики, а также других нормативных правовых актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
7.1.3. установлением круга лиц, имеющих доступ к персональным данным и доступ в помещения, где расположены рабочие места обработки персональных данных;
7.1.4. ознакомлением работников администрации, осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, нормативно-правовыми актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников;
7.1.5. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
7.1.6. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
7.1.7. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
7.1.8. учетом машинных носителей персональных данных;
7.1.9. выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
7.1.10. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
7.1.11. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационной системы персональных данных.
7.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, определяются Правилами обработки персональных данных в администрации и утвержденными должностными инструкциями.
7.3. Должностные лица администрации, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и обеспечение безопасности персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.